Kreative Ideen in Meetings entwickeln.

Die Organisation von kreativen Business-Meetings ist eine Herausforderung, sei es für Manager, die nach neuen Lösungen für ihre Probleme suchen, oder für künstlerisch Tätige, die eine visuelle Botschaft vermitteln müssen. Von der Einbindung der Teilnehmer in Arbeitssitzungen bis hin zu Live-Demonstrationen - diese Art von Meetings erfordert innovative Tools, die jeder nutzen kann. Das Grafiktablett mit seinen zahlreichen Möglichkeiten erfüllt zweifellos diese Erwartungen, vom Aufbau bis hin zum Protokoll der Sitzung.

Kreative Inhalte live präsentieren: eine Notwendigkeit für künstlerische Berufe.

Die Vorteile des Grafiktabletts bei einer grafischen Präsentation.

Das Leiten einer Kunstbesprechung kann gefährlich sein, wenn die dem Moderator zur Verfügung stehenden Werkzeuge nicht den Anforderungen entsprechen. Um eine effektive Besprechung in einem kreativen Umfeld durchzuführen, können sich Designer und Art-Direktoren jetzt mit einem Grafiktablett bewaffnen, das direkt mit der Zeichen-App verbunden ist, und ihre Mock-ups und Zeichnungen dem Publikum auf dynamische und interessante Weise präsentieren. Besonders in einer Besprechung, in der es darum geht, die Aufmerksamkeit der Zuhörer zu gewinnen, ist es für die Anwender interessant, sich ganz auf das zu konzentrieren, was man schreibt und zeichnet, ohne sich Gedanken über das Ergebnis machen zu müssen, das man auf dem Bildschirm sehen kann. Bei herkömmlichen Tabletts ohne Bildschirm kann es vor allem in Meetings, in denen Sie während der Erarbeitung regelmäßig befragt werden, schwierig sein, den Dreh herauszubekommen. Es ist also sehr wahrscheinlich, dass man den Faden verliert, da die schwarze Oberfläche keinen genauen Bezugspunkt bietet, um seinen Text oder sein Diagramm wieder aufzunehmen. Die Wahl eines Scan-Tabletts, wie z. B. des ISKN Repaper, kann eine interessante Idee sein, da man damit direkt auf einem Blatt Papier zeichnen und schreiben kann. So genügt es, ein Standardblatt oder ein an die Zeichnung angepasstes Blatt auf der Touch-Oberfläche des Tabletts zu befestigen, und die Ausführung nimmt direkt unter den Augen des Sprechers Gestalt an, wie auf einem Notiz- oder Zeichenblock, ohne dass man hierbei die Orientierung verliert.

Probleme mit der Hand-Augen-Koordination, die bei der Verwendung eines Grafiktabletts ohne Bildschirm häufig auftreten, da bei letzterem während der Arbeit auf den Hauptmonitor geschaut werden muss, verschwinden dank der Verwendung von Papier. Dank des Magnetrings, der am Lieblingsstift des Besprechungsleiters befestigt wird, und der berührungs- und magnetsensitiven Oberfläche werden die entstandenen Ideen live auf den Computerbildschirm übertragen, der seinerseits an einen Videoprojektor angeschlossen werden kann. Mit Hilfe des Scan-Tabletts und seiner Vielseitigkeit wird das Live-Korrigieren oder auch das Skizzieren neuer Schemata mit einem einzigen Strich während Ihrer kreativen Präsentationen einfach und natürlich. Durch die Rückkehr zu einer standardmäßigen bildschirmlosen Verwendung, die für die Präsentation nützlich ist, wird das Grafik-Scan-Tablett zum idealen Werkzeug, um auf die interessantesten Punkte zu zoomen und zu navigieren. Außerdem bietet es dank seiner interaktiven und unmittelbaren Seite viele Anwendungsmöglichkeiten. In der Tat erlaubt es jedem, seine Ideen zu zeichnen, zu schreiben oder zu kolorieren und sie dabei deutlich mit dem Rest des Publikums zu teilen, ohne dass man dafür vorher geübt werden muss, da jeder seit seiner Kindheit weiß, wie man direkt auf Papier schreibt und skizziert.

Neueinsteigern ein grafisches Projekt präsentieren.

Eine künstlerische Präsentation kann auch zwischen der Kunstabteilung und anderen, gestalterisch völlig ungeschulten Bereichen des Unternehmens stattfinden. Gerade in diesen Momenten kann es kompliziert sein, seine Ideen zu vermitteln und die Videoexportfunktion eines Tabletts wie dem ISKN Repaper kann interessant werden. Während der Erstellungsphase kann der Grafiker oder Designer die Entwicklung der geleisteten Arbeit auf Video aufnehmen, um sie am Tag der Präsentation an die übrigen Mitarbeiter zu übertragen. Letztere können so leicht den Weg nachvollziehen, der zum Endergebnis und den getroffenen Entscheidungen geführt hat, und das Versenden dieses Videos im Bericht bietet allen Teilnehmern die Möglichkeit, die geleistete Arbeit zu verfolgen und eine effiziente Synthese der Sitzung zu erstellen. Ersetzen Sie das veraltete Whiteboard, große Dateien oder zeitraubende Software, um einen Punkt zu ändern, und machen Sie Ihre Meetings produktiv, aktiv und ansprechend für Ihre Teilnehmer.

Eine Arbeitsbesprechung kreativ gestalten: eine neue Herausforderung für Manager.

Abgesehen von den künstlerischen Berufen, die es gewohnt sind, Grafiktabletts zu verwenden und Präsentationen anzubieten, bei denen die Kreativität im Vordergrund steht, können auch andere Berufe die Gruppendynamik fördern und ihre Besprechungen dank ihnen attraktiver gestalten. Bei der Entwicklung kreativer Ideen rund um die Tagesordnung, beim Brainstorming oder bei Präsentationen kann der Einsatz neuer Technologien leicht zu einem Hebel für die Kreativität werden und es ermöglichen, neue Ansätze für die erfolgreiche Durchführung effektiver Meetings zu nutzen, unabhängig von den angesprochenen Themen. Die Moderationstechniken werden innovativ, und die Zusammenarbeit kann schnell mit unterhaltsamen und einfach zu bedienenden Tools eingerichtet werden. Es stimmt, dass die Verwendung eines Grafiktabletts anfangs entmutigend sein kann. Man kann sich fragen, ob jeder weiß, wie man es benutzt, und ob es notwendig ist, die Teilnehmer auf die Handhabung vorzubereiten. Scan-Tabletts wie der ISKN Repaper machen es leicht, den Umgang mit diesen neuen Werkzeugen zu erlernen. Mit dem Blatt Papier, das direkt am Tablett befestigt ist, schreiben die Teilnehmer einfach direkt darauf, so wie sie es auf einem Notizbuch tun würden. Das Grafiktablett wird dann zu einem interessanten Werkzeug, um Ihr Publikum zu fesseln, indem es sie zu Akteuren des Augenblicks macht und jedem Teilnehmer die Möglichkeit gibt, seine kreativen Fähigkeiten zu entwickeln.

Das Grafiktablett: ein wichtiger Impulsgeber für Ihre kreativen Meetings.

Ein kreatives Brainstorming ermöglicht es den Teilnehmern, Ideen zu entwickeln. Während dieser kreativen Sitzung sind die Spielregeln für jedes Mitglied einfach: durch Spontaneität sein kreatives Potenzial ausschöpfen und während eines kollektiven Brainstormings originelle Ideen generieren. Jeder Ideationsprozess muss eine Idee zur Lösung eines bestimmten Problems hervorbringen. Brainstorming-Sitzungen werden daher in Unternehmen zunehmend zur Innovation und zum Nachweis kollektiver Intelligenz eingesetzt. Die Teilnehmer fühlen sich stärker in die Projektideen eingebunden, weshalb viele kreative Workshops entstehen. Sie wurden geschaffen, um die Kreativität anzuregen und zu fördern und der Phantasie freien Lauf zu lassen. Sie ermöglichen es, gemeinsam Vorschläge zu entwickeln und in kürzester Zeit Anregungen und relevante Ideen zu sammeln.

Einige Ideen für Aktivitäten mit einem Grafiktablett

● Das Mind-Mapping.

Das Mind-Mapping, die zweifellos konkreteste Anwendung, die mit einem Grafiktablett während eines kreativen Meetings gemacht werden kann, besteht darin, eine Ideenkarte oder Mind-Map zu erstellen, die den Weg der Gedanken widerspiegeln. Ausgehend von einem Problem, das es zu lösen gilt, und bewaffnet mit einem Tablett für jede Arbeitsgruppe, platzieren die Teilnehmer Schlüsselwörter oder Zeichnungen, sortieren sie und verknüpfen sie miteinander, um ein Netz zu bilden, das es ihnen ermöglicht, die Beziehungen zwischen ihnen zu verstehen. Das Grafiktablett wird nützlich sein, da es weniger Platz benötigt als die vielen Flipcharts, die für die Durchführung einer solchen Aktivität erforderlich sind. Es wird ermöglichen, die Karte den anderen Gruppen auf flüssige Weise zu präsentieren, dank der Möglichkeit, hinein- und herauszuzoomen und jede Gruppe von Ideen unabhängig von den anderen zu präsentieren. Außerdem kann der Benutzer seine Ideen leicht einfärben oder im Falle eines Fehlers digital löschen, um das Endergebnis noch klarer zu gestalten. Dank des Grafiktabletts macht diese Aktivität den Teilnehmern Spaß, und eine Zeichnung sagt mehr als tausend Worte, so dass in kurzer Zeit ein großer Fluss an Ideen gesammelt werden kann.

● Clustering von Ideen durch Bilder

Ganz ähnlich wie beim Mind-Mapping erlaubt das Ideencluster nach Bildern die Verknüpfung von Bildern mit einer Hauptidee, wobei Verzweigungen verwendet werden, um sie in mehrere Gruppen zu hierarchisieren. Der Unterschied liegt in der begrenzten Anzahl von Symbolen und Bildern, die den Teilnehmern zur Verfügung stehen. Diese Einschränkung kann vorteilhaft sein, besonders wenn Ihre Mitarbeiter Angst haben, ihre eigenen Ideen zu äußern, oder es nicht gewohnt sind, in einer völlig kreativen Weise zu denken. Vage Symbole, in kleinen Mengen, können ihre Vorschläge leiten und ihren kreativen Geist fördern. Für diese Anwendung macht es das Grafiktablett zusammen mit erschwinglicher Software wie Repaper Studio einfach, Symbole und Bilder auf die Ebenen zu importieren und sie auf natürliche Weise mit dem Stift neu zu positionieren und zu verändern. Die Teilnehmer können dann ihre Arbeiten per E-Mail direkt über die Anwendung an den Besprechungsleiter senden, der die Informationen neu fokussieren und strukturieren kann, indem er die verschiedenen Arbeiten in einer einzigen Datei zusammenfasst. Er wird dann in der Lage sein, die Informationen zu synthetisieren, indem er Anmerkungen während des Arbeitsgangs erstellt.

Sie brauchen nur noch kreativ zu sein.

Wie wir gesehen haben, ist die Organisation eines kreativen und untypischen Meetings jetzt möglich, wenn Sie die richtigen Werkzeuge haben. Dank des Grafiktabletts steigern Sie die Kreativität Ihrer Mitarbeiter deutlich und können langfristig eine Vielzahl von sperrigen und teuren Gegenständen ersetzen. Sie müssen keine ausgestatteten und möblierten Seminarräume mehr anmieten, um sich zu treffen. Sie können jetzt Meetings in kleinen Räumen oder von zu Hause aus abhalten, wenn Sie es wünschen. Der zugängliche, vielseitige und spaßige Aspekt des Scan-Tabletts macht zudem die Nutzung der Technologie für jedermann erschwinglich, dank seines Formats, das Papier und Digitales kombiniert. Alles, was Sie tun müssen, ist Aktivitäten zu entwickeln, eine innovativer als die andere, um die Leute zu ermutigen, sich zu äußern und Ideen während der verschiedenen Phasen der Gruppenkreativität zu produzieren. Ihre Brainstorming-Sitzung wird vom Anfang bis zum Ende des Meetings ein Erfolg sein und die Entscheidungsfindung wird einfacher, um einen zukünftigen Aktionsplan für Ihr Unternehmen zu bestimmen.