Développer des idées créatives en réunion.

Organiser des réunions de travail créatives est un défi de taille, que cela soit pour les managers souhaitant trouver de nouvelles solutions à leurs problèmes ou pour les métiers artistiques nécessitant de faire passer un message visuel. De l’implication des participants lors des sessions de travail à la démonstration en direct, ce type de réunion nécessite des outils novateurs et utilisables par chacun. La tablette graphique, avec ses nombreuses possibilités répond sans aucun doute à ces attentes, de la mise en place jusqu'au compte-rendu de la réunion.

Présenter des contenus créatifs en direct, une nécessité pour les professions artistiques.

Les avantages de la tablette graphique lors d’une présentation graphique.

Conduire une réunion artistique peut s’avérer périlleuse si les outils dont dispose l’animateur ne sont pas à la hauteur de ses espérances. Pour mener une réunion efficace, dans un cadre créatif, les designers et directeurs artistiques peuvent désormais s’armer d’une tablette graphique connectée directement à l’application de dessin, et présenter leurs maquettes et dessins à l’auditoire de manière dynamique et intéressante. Il est intéressant pour les utilisateurs, surtout lors d'un rendez-vous où l’objectif de la réunion passe par la réussite à capter l'attention des auditeurs, de pouvoir se concentrer totalement sur ce que l'on écrit et dessine, sans avoir à se soucier du résultat que l'on peut voir à l'écran. Avec les tablettes sans écran traditionnelles, la prise en main peut être compliquée, surtout dans une réunion qui reste un contexte où l'on peut être amené à être régulièrement interpellé en pleine création. Il est ainsi fort probable de perdre le fil de celle-ci, la surface noire n'amenant aucun point de repère précis pour reprendre son texte ou son schéma. Faire le choix d'une tablette scanner, comme la ISKN Repaper, peut alors être une idée intéressante, celle-ci permettant de dessiner et d'écrire directement sur une feuille de papier. Ainsi, il suffit d'apposer une feuille standard, ou adaptée au dessin, sur la surface tactile de la tablette, et impossible de perdre ses repères, la conception prenant forme directement sous les yeux de l'intervenant, comme sur un carnet de note ou de dessin.

Les soucis de coordination main-œil, fréquents lors de l'utilisation d'une tablette graphique sans écran, cette dernière imposant de regarder le moniteur principal pendant son travail, disparaissent grâce à l'utilisation du papier. Grâce à la bague magnétique apposée sur le crayon favoris de l'animateur de la réunion, et à la surface tactile et magnétosensible, les idées créées sont ainsi retransmises en direct sur l'écran d’ordinateur, pouvant lui-même être relié à un vidéo-projecteur. Avec l'aide de la tablette scanner et de sa polyvalence, faire des corrections en direct, ou encore schématiser de nouveaux croquis en un seul coup de crayon devient ainsi facile et naturel pendant vos présentations créatives. En revenant sur une utilisation sans écran standard, utile pour la présentation, la tablette graphique scanner devient ainsi l’outil idéal pour zoomer et naviguer sur les points les plus intéressants. Elle laisse également entrevoir de nombreuses applications grâce à son côté interactif et immédiat. En effet, elle permet à tout à chacun de dessiner, écrire ou encore coloriser ses idées, tout en les partageant avec clarté au reste de l’auditoire, et ce, sans avoir à se former au préalable, tout le monde sachant écrire et esquisser directement sur papier depuis l'enfance.

Présenter un projet graphique aux non-initiés.

Une présentation artistique peut également avoir lieu entre le pôle artistique et d’autres secteurs de l’entreprise, entièrement profane en termes de création. C’est dans ces moments qu’il peut être compliqué de faire passer ses idées et que la fonction d’export de vidéo d’une tablette comme la ISKN Repaper peut devenir intéressante. Lors de la phase de création, le graphiste ou designer peut enregistrer l’évolution du travail effectué en vidéo, afin de le diffuser au reste des collaborateurs le jour de la présentation. Ces derniers comprendront ainsi aisément le cheminement ayant mené au résultat final et aux décisions prises, et l’envoie de cette vidéo dans le compte rendu offrira la possibilité à tous les participants de garder une trace du travail fourni et de pouvoir faire une synthèse efficace de la séance. Remplacez ainsi le tableau blanc obsolète, les dossiers volumineux ou les logiciels nécessitant un temps fou pour la modification d’un élément, et rendez vos réunions productives, actives et prenantes pour vos interlocuteurs.

Rendre une réunion de travail créative : un nouveau challenge pour les managers.

En dehors des métiers d’art, coutumiers de l’utilisation des tablettes graphiques et proposant des présentations où la créativité est au premier plan, les autres corps de métiers peuvent aussi favoriser la dynamique de groupe et rendre plus attractives leurs réunions grâce à celles-ci. Développer des idées créatives autour d’un ordre du jour, brainstorming ou présentations, l’utilisation des nouvelles technologies peut facilement devenir un levier à la créativité et permettre d'exploiter de nouvelles approches pour réussir à mener des réunions efficaces, et ce, quels que soient les thèmes abordés. Les techniques d’animation deviennent ainsi novatrices, et un travail collaboratif peut rapidement se mettre en place autour d'outils ludiques et faciles à prendre en main. Il est vrai que l’utilisation d’une tablette graphique peut rebuter au premier abord. On peut se poser la question de savoir si chacun saura l’utiliser, et s’il faut préparer les participants à son maniement. Grâce aux tablettes scanner comme la ISKN Repaper, cela devient un jeu d’enfant de prendre en main ces nouveaux outils. Avec la feuille apposée directement sur la tablette graphique, il suffit aux participants d’écrire directement dessus, comme ils le feraient sur un carnet de notes. La tablette graphique devient alors un outil intéressant pour captiver votre auditoire en le rendant acteur du moment, et en permettant à chaque participant de développer ses aptitudes créatives.

La tablette graphique : vecteur d’activité pour vos réunions créatives.

Faire un brainstorming créatif permet de faire émerger des idées émises par les participants. Lors de la séance de créativité, pour chaque membre, les règles du jeu sont simples : faire ressortir son potentiel créatif en faisant preuve de spontanéité, et générer des idées originales lors d’un remue-méninges collectif. Chaque processus d’idéation doit ainsi faire émerger une idée pour résoudre un problème donné. Les séances de brainstorming sont ainsi de plus en plus utilisées dans les entreprises pour innover, et faire preuve d’intelligence collective. Les participants se sentent de fait plus investis dans les idées de projets, et c’est pourquoi que de nombreux ateliers créatifs prennent forme. Créés pour stimuler, encourager la créativité, et laisser libre-cours à l’imagination, ils permettent de faire émerger des propositions collaboratives, recueillir des suggestions et idées pertinentes en un minimum de temps.

Quelques idées d’activités à réaliser avec une tablette graphique.

● Le Mind-Mapping.

Sans doute l’application la plus concrète que l’on puisse faire avec une tablette graphique lors d’une réunion créative, le mind-mapping consiste à réaliser une carte des idées, ou carte heuristique, reflétant le cheminement de la pensée. À partir d’un problème à résoudre, et armés d’une tablette par groupe de travail, les participants vont placer des mots-clés ou des dessins, en les triant et en les reliant entre eux pour former une toile permettant de comprendre les relations entre chacun. La tablette graphique aura son intérêt, celle-ci prenant une place réduite par rapport aux nombreux paperboards nécessaires pour réaliser une activité telle que celle-ci, et en permettant de présenter sa carte aux autres groupes de manière fluide, grâce à la possibilité de zoomer et de présenter chaque groupement d'idées indépendamment les uns des autres. De plus, il sera facile pour l’utilisateur de coloriser ses idées ou de les gommer numériquement en cas d’erreur, pour ajouter toujours plus de clarté au résultat final. Grâce à la tablette graphique, cette activité devient ainsi ludique pour les participants, et un dessin valant mille mots, elle permet de réunir un flot d’idées important en peu de temps.

● Regroupement d'idées par images

Assez similaire au Mind-Mapping, le groupement d’idées par image permet de lier des images à une idée principale, en utilisant des ramifications afin de les hiérarchiser en plusieurs groupes. La différence réside dans le nombre limité de symboles et d’images mis à disposition des participants. Cette contrainte peut être bénéfique, notamment si vos collaborateurs ont des craintes à exposer leurs propres idées, ou n’ont pas l’habitude de réfléchir de manière entièrement créative. Des symboles vagues, en quantité réduite, peuvent orienter leurs propositions et booster leur esprit de créativité. Pour cette application, la tablette graphique, accompagnée d’un logiciel abordable pour tous comme Repaper Studio, permet d’importer des symboles et images facilement sur les calques, et de les replacer et les modifier de façon naturelle grâce au stylet. Les participants peuvent ensuite envoyer leur travail par mail, directement via l’application, à l’animateur de la réunion, qui pourra recentrer et structurer les informations en regroupant sur un seul fichier les différents travaux. Il effectuera ainsi une synthèse en créant des annotations en direct.

Il ne vous reste plus qu’à être créatifs.

Nous l’avons vu, organiser une réunion créative et atypique est désormais possible pour peu que l’on s’arme des bons outils. Grâce à la tablette graphique, vous augmenterez significativement la créativité de vos collaborateurs tout en pouvant remplacer un grand nombre d’objets encombrants et coûteux à long terme. Plus besoin de passer par la location de salles de séminaire équipées et aménagées pour se réunir, vous pouvez désormais réaliser des réunions dans des endroits restreints ou depuis chez vous si vous le souhaitez. Le côté accessible, polyvalent et ludique de la tablette scanner permet en outre de rendre l’utilisation des technologies abordables pour tout le monde, grâce à son format réunissant papier et numérique. Il ne vous reste plus qu'à développer des activités toutes plus innovantes les unes que les autres, afin de favoriser la prise de parole et produire des idées lors des différentes phases de créativité du groupe. Votre séance de brainstorming sera ainsi un succès du début à la fin de la réunion, et la prise de décision n’en sera que plus simple pour déterminer un plan d’action futur pour votre entreprise.