Sviluppare idee creative in riunioni

Organizzare riunioni aziendali creative è una sfida, sia per i manager che vogliono trovare nuove soluzioni ai loro problemi, sia per i professionisti creativi che hanno bisogno di trasmettere un messaggio visivo. Dal coinvolgimento dei partecipanti in sessioni di lavoro a dimostrazioni dal vivo, questo tipo di riunioni richiede strumenti innovativi che tutti possono utilizzare. La tavoletta grafica, con le sue numerose possibilità, soddisfa senza dubbio queste aspettative, dall'allestimento al verbale della riunione.

Presentare contenuti creativi dal vivo è una necessità per i professionisti dell'arte.

I vantaggi di una tavoletta grafica durante una presentazione visiva.

Condurre una riunione creativa può essere pericoloso se gli strumenti a disposizione del facilitatore non sono all'altezza delle aspettative. Per condurre una riunione efficace in un contesto creativo, i designer e gli art director possono ora armarsi di una tavoletta grafica collegata direttamente all'applicazione di disegno, e presentare i loro progetti e disegni al pubblico in modo dinamico e coinvolgente. È prezioso per gli utenti, soprattutto in una riunione in cui l'obiettivo dell'incontro è quello di catturare l'attenzione del pubblico, essere in grado di concentrarsi completamente su ciò che viene scritto e disegnato, senza doversi preoccupare del risultato che può essere visto sullo schermo.Con le tradizionali tavolette senza schermo, la gestione può essere complicata, soprattutto in una riunione durante la quale si può essere regolarmente interrogati mentre si crea. È quindi molto probabile perdere il filo di questa, la superficie nera che non fornisce alcun punto di riferimento preciso per riprendere la propria scrittura o il proprio disegno. Scegliere una tavoletta da disegno, come la ISKN Repaper, può essere un'idea interessante, poiché permette di disegnare e scrivere direttamente su un foglio di carta. Così, è solo necessario mettere un foglio standard, o uno adattato al disegno, sulla superficie tattile della tavoletta, ed è impossibile perdere i propri punti di riferimento, il disegno prendendo forma direttamente davanti agli occhi dell'utente, come su un quaderno o un libro da disegno.

I problemi di coordinazione mano-occhio, che sono comuni quando si usa una tavoletta grafica senza schermo, poiché quest'ultima richiede di guardare il monitor principale mentre si lavora, spariscono con l'uso della carta. Grazie all'anello magnetico posto sulla matita preferita dal leader della riunione, e alla superficie sensibile al tocco e al magnetismo, le idee create vengono trasmesse in diretta allo schermo del computer, che può essere a sua volta collegato a un video proiettore. Con l'aiuto della tavoletta grafica e la sua versatilità, fare correzioni in diretta o abbozzare nuovi disegni con un solo tratto di penna diventa facile e naturale durante le vostre presentazioni creative. Tornando ad un uso standard senza schermo, utile per la presentazione, la tavoletta grafica scanner diventa lo strumento ideale per zoomare e navigare sugli elementi più interessanti. Permette anche molti usi grazie alle sue capacità interattive e immediate. Infatti, permette a chiunque di disegnare, scrivere o colorare le proprie idee, condividendole chiaramente con il resto del pubblico, senza dover essere addestrato prima, dato che tutti sanno scrivere e fare schizzi direttamente sulla carta fin da bambini.

Presentare un progetto grafico ai non addetti ai lavori.

Una presentazione artistica può avvenire anche tra il dipartimento artistico e altre aree dell'azienda, che sono del tutto estranee alla creazione. È in questi momenti che può essere complicato far passare le proprie idee e che la funzione di esportazione video di una tavoletta come ISKN Repaper può diventare interessante. Durante la fase di creazione, il grafico o il designer può registrare su video l'evoluzione del lavoro svolto, per trasmetterlo al resto dei collaboratori il giorno della presentazione. In questo modo, capiranno facilmente il percorso che ha portato al risultato finale e le decisioni prese, e l'invio di questo video nel verbale permetterà a tutti i partecipanti di tenere traccia del lavoro svolto e di poter riassumere efficacemente la sessione. Sostituisci la lavagna obsoleta, i file ingombranti o il software che richiede tempo per modificare un elemento, e rendi le tue riunioni produttive, attive e coinvolgenti per i tuoi partecipanti.

Rendere creativa una riunione di lavoro: una nuova sfida per i manager.

A parte le professioni artistiche, che sono abituate a usare tavolette grafiche e a offrire presentazioni in cui la creatività è in primo piano, anche altre professioni possono promuovere le dinamiche di gruppo e rendere le loro riunioni più attraenti grazie ad esse. Che si tratti di sviluppare idee creative intorno a un ordine del giorno, di brainstorming o di presentazioni, l'uso delle nuove tecnologie può facilmente diventare una leva per la creatività e permettere di sfruttare nuovi approcci per riuscire a condurre riunioni efficaci, qualunque siano gli argomenti trattati. Le tecniche di facilitazione diventano innovative, e il lavoro collaborativo può essere rapidamente impostato intorno a strumenti divertenti e facili da usare. È vero che l'uso di una tavoletta grafica può essere scoraggiante all'inizio. Ci si chiede se tutti saranno in grado di usarlo, e se i partecipanti devono essere preparati a gestirlo. Con le tavolette da disegno come l'ISKN Repaper, diventa un gioco da ragazzi prendere confidenza con questi nuovi strumenti. Con il foglio di carta attaccato direttamente alla tavoletta grafica, i partecipanti semplicemente scrivono direttamente su di esso, come farebbero su un quaderno. La tavoletta grafica diventa allora uno strumento interessante per catturare il pubblico rendendolo attore del momento, e permettendo ad ogni partecipante di sviluppare le sue capacità creative.

La tavoletta grafica: un vettore di attività per le vostre riunioni creative

Una sessione di brainstorming creativo permette ai partecipanti di proporre delle idee. Durante la sessione di creatività, le regole del gioco sono semplici per ogni membro: tirare fuori il suo potenziale creativo essendo spontaneo, e generare idee originali durante un brainstorming collettivo. Ogni processo di ideazione deve far emergere un'idea per risolvere un dato problema. Le sessioni di brainstorming sono quindi sempre più utilizzate nelle aziende per innovare e dimostrare l'intelligenza collettiva. I partecipanti si sentono più coinvolti nelle idee del progetto, ed è per questo che molti laboratori creativi stanno prendendo forma. Creati per stimolare e incoraggiare la creatività e dare libero sfogo all'immaginazione, permettono di far emergere proposte collaborative e di raccogliere suggerimenti e idee rilevanti in un tempo molto limitato.

Alcune idee di attività da fare con una tavoletta da disegno.

Mind-Mapping

Senza dubbio l'uso più concreto di una tavoletta da disegno in una riunione creativa è il mind-mapping. Consiste nel creare una mappa di idee, o mappa mentale, che riflette il flusso di pensiero. Partendo da un problema da risolvere, e armati di una tavoletta per ogni gruppo di lavoro, i partecipanti posizioneranno parole chiave o disegni, ordinandoli e collegandoli tra loro per formare una rete che permetta loro di capire le relazioni tra ciascuno. La tavoletta grafica avrà il suo vantaggio, occupando meno spazio delle tante lavagne a fogli mobili necessarie per svolgere un'attività come questa, e permettendo di presentare la propria mappa agli altri gruppi in modo fluido, grazie alla possibilità di zoomare e presentare ogni gruppo di idee indipendentemente dagli altri. Inoltre, sarà facile per l'utente colorare le sue idee o cancellarle digitalmente in caso di errore, per aggiungere ancora più chiarezza al risultato finale. Grazie alla tavoletta da disegno, questa attività diventa divertente per i partecipanti, e un disegno vale più di mille parole. Permette di raccogliere un importante flusso di idee in poco tempo.

Raggruppamento di idee per immagini

Abbastanza simile al Mind-Mapping, il raggruppamento delle idee per immagini permette di collegare le immagini a un'idea principale, utilizzando le ramificazioni per dare loro la priorità in diversi gruppi. La differenza sta nel numero limitato di simboli e immagini a disposizione dei partecipanti. Questo vincolo può essere vantaggioso, soprattutto se i vostri dipendenti hanno paura di esprimere le proprie idee, o non sono abituati a pensare in modo completamente creativo. Simboli vaghi, in piccole quantità, possono guidare le loro proposte e stimolare il loro spirito creativo. Per questa applicazione, la tavoletta grafica, insieme a un software economico come Repaper Studio, rende facile importare simboli e immagini sui livelli, e riposizionarli e modificarli naturalmente con la penna. I partecipanti possono poi inviare il loro lavoro via e-mail, direttamente tramite l'applicazione, al leader della riunione, che sarà in grado di rifocalizzare e strutturare le informazioni raggruppando i diversi lavori in un unico file. Sarà poi in grado di sintetizzare le informazioni creando annotazioni al volo.

Tutto quello che dovete fare è essere creativi

Come abbiamo visto, organizzare una riunione creativa e atipica è ora possibile se si hanno gli strumenti giusti. Grazie alla tavoletta da disegno, aumenterete significativamente la creatività dei vostri colleghi e potrete sostituire a lungo termine un gran numero di attrezzature ingombranti e costose. Non c'è più bisogno di affittare sale per seminari attrezzate e arredate per incontrarsi, ora è possibile tenere riunioni in piccoli luoghi o da casa se lo si desidera. Il lato accessibile, versatile e giocoso della tavoletta da disegno rende anche l'uso della tecnologia alla portata di tutti, grazie al suo formato che unisce carta e digitale. Tutto quello che devi fare è sviluppare attività, una più innovativa dell'altra, per incoraggiare le persone a parlare e produrre idee durante le diverse fasi della creatività di gruppo. La vostra sessione di brainstorming sarà un successo dall'inizio alla fine, e il processo decisionale sarà più facile per determinare un piano d'azione futuro per la vostra azienda.